Венд-Лаб Академия
Создание новой номенклатуры
Справочник номенклатуры
Откройте Windows-приложение Венд-Аналитика. Откройте пункт меню "Товары" -> "Номенклатура".
Список номенклатуры
В справочнике имеются предустановленные номенклатуры, они распределены по папкам. Папка - это логическое распределение, которое позволяет выполнять быстрый поиск нужной позиции.
Если требуется отобразить все номенклатуры одним списком, то необходимо нажать кнопку выделенную зелёной стрелкой на скриншоте.
Добавление
Для добавления новой номенклатуры нажмите на кнопку с символом " + ". Откроется карточка "Новая позиция номенклатуры".
Изображение номенклатуры
При необходимости можно установить изображение номенклатуры. Оно находится в левой части карточки. Для добавления изображения нажмите правой кнопкой мыши на область, которая выделена зелёной рамкой на скриншоте и выберите пункт "Загрузить из файла...", данным способом добавляется изображение из компьютера. Если выбрать пункт "Загрузить из каталога...", то можно будет выбрать изображение загруженное ранее.
Ввод основных данных
"Папка" - место размещения номенклатуры. Выбор папки производится путём однократного нажатия левой кнопкой мыши на строку и нажатием в правой части строки кнопки с тремя точками (на скриншоте вид кнопки выделен красным цветом).
Аналогичным способом производится установка значений в полях, ссылающихся на объекты базы данных!
"Наименование" - сокращённое название номенклатуры, которое отображается в программе.
"Полное наименование" - расширенное название номенклатуры, которое отображается в кассовых чеках.
"Тип" - определение "Товар" или "Услуга".
"Базовая единица измерения" - указывается исходя из следующих требований:
| Номенклатура | Установка базовой единицы измерения |
|---|---|
| Товары реализуемые через вендинговые автоматы. | Штука |
| Штучные товары используемые для приготовления напитков, такие как стаканчики, размешиватели и др. | Штука |
| Материалы используемые для приготовления напитков, расходуемые в указанных базовых единицах, такие как зерновой кофе, сухое молоко и др. | Килограмм |
"Вес, кг." - устанавливается исходя из требований:
| Базовая единица измерения | Установка веса |
|---|---|
| Штука | Указывается вес штучного товара. Данный параметр может быть пустым. Вес нужен для складского учёта. |
| Килограмм | Устанавливается строго значение "1" для контроля складских остатков по весу материала. |
Если штучные товары объединены в группы и закупка или перемещение производится группами, то необходимо создать дополнительные единицы измерения.
Также дополнительные единицы измерения необходимо вводить в тех случаях, если расходные материалы такие как: зерновой кофе, сахар и др. поступают пачками не равными килограмму.
Например, если вес одной пачки расходного материала 0,9 кг., 0,5 кг. и т.д.
Поля "Артикул", "Код", "Штрих-код" - используются для внесения дополнительной информации, как правило, для синхронизации с другими учётными системами.
Поля "Ставка НДС", "Основной поставщик", "Срок годности, дни" - служат для указания одноимённых данных.
Дополнительные единицы измерения
Для введения дополнительной единицы измерения перейдите на одноимённую закладку и нажмите кнопку " + ", чтобы добавить новую запись. В появившейся строке, в ячейке "Единица измерения", нажмите на кнопку с тремя точками и выберите нужное значение. В ячейке "Коэффициент" укажите число, которое будет отражать количество "Базовых единиц измерения" в "Дополнительной единице измерения". При необходимости укажите "Штрих-код".
Пример 1: Базовая единица измерения для номенклатуры "Стаканчик" установлена "шт - Штука". В качестве дополнительной единицы выбираем "упак - Упаковка" и устанавливаем коэффициент "50".
Можно добавить ещё одну дополнительную номенклатуру "кор. - Коробка" и указать в коэффициенте "1000". Это будет равносильно тому, что в коробке 20 упаковок.
Отражая движение товара можно выбрать "Упаковку", таким образом будет выполнено перемещение товара в количестве 50 штук, а при выборе "Коробки" - 1000 штук.
Пример 2: Базовая единица измерения для номенклатуры "Сахар" установлена "Килограмм", но закупается товар пачками весом 0,9 кг. В качестве дополнительной единицы измерения выбираем "шт - Штука" и устанавливаем коэффициент "0,9". Т.е. отражая движение товара можно выбрать в качестве единицы измерения "Штуку", в этом случае будет выполнено перемещение пачки, также можно выполнять перемещения и в килограммах.
Имеется возможность создавать собственные единицы измерения.
Создание единицы измерения
Для создания новой единицы измерения нажмите кнопку "+" в карточке выбора единиц измерения. Установите "Наименование", при необходимости добавьте "Полное наименование" и "Код".
На скриншоте приведён пример добавления новой единицы измерения для воды - "Бутыль 19 л.". Теперь стало возможным для номенклатуры "Вода", у которой "Базовая единица измерения" = "Килограмм" и "Вес, кг." = "1", установить дополнительную единицу измерения "Бутыль 19 л." с коэффициентом "19". Ввод новой единицы измерения позволяет отражать замену воды в автомате и перемещение её по предприятию целыми Бутылями.
Цена номенклатуры
Для установки цены перейдите на закладку "Цены" и нажмите на кнопку "+". В появившейся строке выберите:
"Тип" - устанавливается исходя из требований:
| Тип цены | Назначение |
|---|---|
| Закупочная | используется для расчёта контрольной себестоимости |
| Базовая | используется для реализации товаров контрагентам |
Также цены используются для автоматического подставления в документы, связанные с движением товара по предприятию.
При необходимости можно добавлять собственные типы цен.
"Единица измерения" - выберите единицу, для которой будет задана цена;
"Цена" - задайте цену путём ввода числа в ячейку. В данной ячейке кнопка с тремя точками служит для просмотра истории изменения цены.
"Валюта" - выбирается одноимённое значение.
Пример 1: номенклатура "Cтаканчик" имеет базовую единицу измерения "Штука", но закупаются стаканчики коробками и цена в документе закупки указана за коробку. В этом случае, выбираем в цене единицу измерения "Коробка" и "Тип" - "Закупочная". Система сама рассчитает стоимость одного стаканчика.
Пример 2: номенклатура "Сахар" имеет базовую единицу измерения "Килограмм" и вес "1", а базовую единицу измерения "шт. - Штука" с коэффициентом "0.9". Известна стоимость за штуку (за пачку весом 0,9 кг.), следовательно в цене выбираем единицу измерения "Штука" и "Тип" - "Закупочная".
Создание типа цен
Для создания нового типа цены нажмите кнопку "+" и заполните данные.
"Наименование" - название номенклатуры;
"Валюта" - выбор валюты, которая будет автоматически подставляться в документы при выборе данного типа;
"НДС включен в цену" - флаг устанавливается при необходимости в случаях синхронизации с другими учётными системами;
"Тип цен оприходования" - флаг устанавливает тип цен, используемый по умолчанию в документах "Обслуживание ТА" и "Оприходование товаров на склад".
Установка флага для какого-либо типа цен автоматически снимает данный флаг во всех прочих элементах.
"Тип контрольной себестоимости" - флаг устанавливает тип цен, используемый для расчета "Контрольной себестоимости".
Установка флага для какого-либо типа цен автоматически снимает данный флаг во всех прочих элементах.