Венд-Лаб Академия
Изменение цен, установка и замена номенклатуры в торговом автомате через Windows-приложение
Уведомление
Изменение цен и установка/замена номенклатуры в торговом автомате производятся через мобильное приложение.
Изучите инструкции "Изменение цен в торговом автомате" и "Установка и замена номенклатуры".
Если требуется выполнить изменение цен и установку/замену номенклатуры через Windows-приложение, то необходимо выполнить следующие шаги.
Выбор торгового автомата
Откройте Windows-приложение Венд-Аналитика. В левой части программы (в мониторе торговых автоматов) выберите нужный автомат двойным щелчком левой кнопки мышки (далее ЛКМ). Правее будет открыта карточка торгового автомата.
Проверка возможности проведения корректировок
В карточке торгового автомата необходимо посмотреть на строчку "Терминал" для проверки статуса.
Если статус "Отключен от сервера", то изменение в режиме реального времени невозможно, изменение цены произойдёт после возобновления связи. Корректировка нежелательна!
Если статус "Подключен" - корректировка будет происходить в режиме реального времени.
Актуализация данных
Корректировка производится только в самом свежем документе обслуживания, чтобы не было отличия по сумме продаж и фактическим поступлением денег по отчётности.
Для этого необходимо в карточке торгового автомата нажать кнопку "Действия" и выбрать пункт "Выполнить программу аудита". В появившемся окне нужно нажать кнопку "ОК".
После выполнения программы аудита, в программе будет создан документ обслуживания, с отражением самых последних продаж.
Подтверждение актуализации данных
После запуска процесса запроса аудита появится строка прогресса. Ее автоматическое закрытие будет означать, что произошла актуализация данных.
Если появится ошибка с текстом "Terminal is executing another user request" или "Terminal is busy" (пример на скриншоте выделен красным цветом), то необходимо повторить запрос через 2 минуты.
Выбор документа обслуживания
В карточке торгового автомата перейдите на закладку "Обслуживания". В окне выбора даты нажмите кнопку " ∇ " для открытия механизма выбора дат. Выберите актуальную дату, она будет располагаться всегда в среднем столбце в верхней части. Отобразится список документов за выбранную дату.
Открытие документа обслуживания
Для выполнения сортировки документов можно нажать на заголовок столбца "Дата", чтобы треугольник в правой части заголовка был ориентирован широкой стороной вверх - это приведёт к тому, что новые документы отобразятся в верхней части списка. Затем, откройте последний документ обслуживания двойным щелчком ЛКМ.
Подготовка документа на закладке "Настройка"
В карточке документа обслуживания перейдите на закладку "Настройка", нажмите правой кнопкой мыши по заголовку группы колонок "Ячейка", в появившемся окне выберите пункт "Зафиксировать слева". Такая настройка позволяет всегда видеть данные по ячейке при горизонтальной прокрутке таблицы.
Изменение цены
Отобразите колонки с ценами с помощью горизонтальной полосы прокрутки таблицы. Установите новые цены на продукты в блоке "Стандартные продажи" в колонке "Цена". Цены будут автоматически изменены в остальных блоках цен.
Также, можно установить отдельные цены по другим типам продаж:
"Продажи по ценам 1" - продажи за виртуальный кредит.
"Продажи по картам" - продажи по эквайрингу.
"Продажи по картам 2" - продажи по эквайрингу, который подключен к разъёму "Serial 2" терминала Венд-Аналитики.
Установка/замена номенклатуры
Для установки или замены номенклатуры нажмите на закладке "Настройка" по требуемому "Продукту" левой кнопкой мыши, а также на кнопку с тремя точками для открытия справочника номенклатуры. Сделайте выбор номенклатуры и нажмите кнопку "ОК". В документе обслуживания строка с отредактированной номенклатурой будет выделена зелёным цветом.
Замена расходного материала
Для замены расходного материала перейдите на закладку "Расходные материалы" и в группе колонок "Новые настройки" нажмите кнопку с тремя точками напротив нужного "Материала" для открытия справочника номенклатуры. Сделайте выбор номенклатуры и нажмите кнопку "ОК".
Для первичной установки расходных материалов и установки рецептуры перейдите к инструкции "Установка рецептуры и расходных материалов".
Сохранение документа обслуживания
После корректировки цен сохраняем документ путем нажатия кнопки "ОК".
Действия со снеками после замены номенклатуры
После замены продукта, при необходимости, обнулите количество снековых продуктов.
Способ 1: Перейдите на закладку "Продажи", в группе колонок "Начальный остаток" установите значение "0" в ячейку "Фактический" для списания остатков продуктов.
Способ 2: Перейдите на закладку "Продажи", в ячейке "Изъято" установите значение равное значению в ячейке "По данным учёта" в группе колонок "Начальный остаток" для перемещения учётного количества товара из автомата на сотрудника производящего замену.
Способ 1 и Способ 2 могут быть применены и одновременно, когда требуется выполнить инвентаризацию и уже скорректированное количество продукта будет перемещено на сотрудника производящего замену.
Затем перейдите на закладку "Настройка", установите новую "Ёмкость" ячеек и выполните загрузку новой номенклатуры.
Сохранение изменений производится путём нажатия кнопки "ОК" или "Применить".
Действия с расходными материалами после замены номенклатуры
После замены продукта, при необходимости, обнулите количество расходного материала. Все действия делаются на закладке "Расходные материалы".
Способ 1: В группе колонок "Текущие настройки", в ячейке "Фактический остаток" установите значение "0" для списания заменяемого расходного материала.
Способ 2: В группе колонок "Текущие настройки", в ячейке "Изъято" введите значение из ячейки "Учётный остаток" для перемещения заменяемого расходного материала на сотрудника производящего замену.
Затем, в группе колонок "Новые настройки" установите новые значения "Нормальной загрузи" и "Минимальной загрузки", а также выполните загрузку нового расходного материала.
Корректировка на стороне автомата
В карточке торгового автомата, в панели инструментов, нажмите кнопку "Действия", далее выберите пункт "Создать документ "Настройка платёжного модуля..." и не делая изменений, нажмите кнопку "ОК".
Если требуется запретить выбор ячейки для покупки, то необходимо установить флаг отключения, на скриншоте столбец с параметром отключения выделен красным цветом. Для активации ячейки нужно снять флаг.
В течение примерно двух минут корректировка будет применена на стороне автомата.
Уведомление о применении изменений
Когда данные из документа "Настройка платёжного модуля" будут применены на стороне автомата - в правом нижнем углу программы появится всплывающее уведомление.
