Skip to main content

Венд-Лаб Академия

Print

Изменение цен, установка и замена номенклатуры в торговом автомате через Windows-приложение

Шаг

Уведомление

Изменение цен и установка/замена номенклатуры в торговом автомате производятся через мобильное приложение.

Изучите инструкции "Изменение цен в торговом автомате" и "Установка и замена номенклатуры". 

Если требуется выполнить изменение цен и установку/замену номенклатуры через Windows-приложение, то необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг

Выбор торгового автомата

Откройте Windows-приложение Венд-Аналитика. В левой части программы (в мониторе торговых автоматов) выберите нужный автомат двойным щелчком левой кнопки мышки (далее ЛКМ). Правее будет открыта карточка торгового автомата.

Шаг

Проверка возможности проведения корректировок

В карточке торгового автомата необходимо посмотреть на строчку "Терминал" для проверки статуса.

Если статус "Отключен от сервера", то изменение в режиме реального времени невозможно, изменение цены произойдёт после возобновления связи. Корректировка нежелательна!

Если статус "Подключен" - корректировка будет происходить в режиме реального времени.

 

Шаг

Актуализация данных

Корректировка производится только в самом свежем документе обслуживания, чтобы не было отличия по сумме продаж и фактическим поступлением денег по отчётности.
Для этого необходимо в карточке торгового автомата нажать кнопку "Действия" и выбрать пункт "Выполнить программу аудита". В появившемся окне нужно нажать кнопку "ОК". 

После выполнения программы аудита, в программе будет создан документ обслуживания, с отражением самых последних продаж.

Шаг

Подтверждение актуализации данных

После запуска процесса запроса аудита появится строка прогресса. Ее автоматическое закрытие будет означать, что произошла актуализация данных.

Если появится ошибка с текстом "Terminal is executing another user request" или "Terminal is busy" (пример на скриншоте выделен красным цветом), то необходимо повторить запрос через 2 минуты.

Шаг

Выбор документа обслуживания

В карточке торгового автомата перейдите на закладку "Обслуживания". В окне выбора даты нажмите кнопку " ∇ " для открытия механизма выбора дат. Выберите актуальную дату, она будет располагаться всегда в среднем столбце в верхней части. Отобразится список документов за выбранную дату.

Шаг

Открытие документа обслуживания

Для выполнения сортировки документов можно нажать на заголовок столбца "Дата", чтобы треугольник в правой части заголовка был ориентирован широкой стороной вверх - это приведёт к тому, что новые документы отобразятся в верхней части списка. Затем, откройте последний документ обслуживания двойным щелчком ЛКМ.

Шаг

Подготовка документа на закладке "Настройка"

В карточке документа обслуживания перейдите на закладку "Настройка", нажмите правой кнопкой мыши по заголовку группы колонок "Ячейка", в появившемся окне выберите пункт "Зафиксировать слева". Такая настройка позволяет всегда видеть данные по ячейке при горизонтальной прокрутке таблицы.

Шаг

Изменение цены

Отобразите колонки с ценами с помощью горизонтальной полосы прокрутки таблицы. Установите новые цены на продукты в блоке "Стандартные продажи" в колонке "Цена". Цены будут автоматически изменены в остальных блоках цен. 

 

Также, можно установить отдельные цены по другим типам продаж:

"Продажи по ценам 1" - продажи за виртуальный кредит.
"Продажи по картам" - продажи по эквайрингу.
"Продажи по картам 2" - продажи по эквайрингу, который подключен к разъёму "Serial 2" терминала Венд-Аналитики.

Шаг

Установка/замена номенклатуры

Для установки или замены номенклатуры нажмите на закладке "Настройка" по требуемому "Продукту" левой кнопкой мыши, а также на кнопку с тремя точками для открытия справочника номенклатуры. Сделайте выбор номенклатуры и нажмите кнопку "ОК". В документе обслуживания строка с отредактированной номенклатурой будет выделена зелёным цветом.

Шаг

Замена расходного материала

Для замены расходного материала перейдите на закладку "Расходные материалы" и в группе колонок "Новые настройки" нажмите кнопку с тремя точками напротив нужного "Материала" для открытия справочника номенклатуры. Сделайте выбор номенклатуры и нажмите кнопку "ОК".

Для первичной установки расходных материалов и установки рецептуры перейдите к инструкции "Установка рецептуры и расходных материалов".

Шаг

Сохранение документа обслуживания

После корректировки цен сохраняем документ путем нажатия кнопки "ОК".

Шаг

Действия со снеками после замены номенклатуры

После замены продукта, при необходимости, обнулите количество снековых продуктов.

 

Способ 1: Перейдите на закладку "Продажи", в группе колонок "Начальный остаток" установите значение "0" в ячейку "Фактический" для списания остатков продуктов.

 

Способ 2: Перейдите на закладку "Продажи", в ячейке "Изъято" установите значение равное значению в ячейке "По данным учёта" в группе колонок "Начальный остаток" для перемещения учётного количества товара из автомата на сотрудника производящего замену.


Способ 1 и Способ 2 могут быть применены и одновременно, когда требуется выполнить инвентаризацию и уже скорректированное количество продукта будет перемещено на сотрудника производящего замену.

Затем перейдите на закладку "Настройка", установите новую "Ёмкость" ячеек и выполните загрузку новой номенклатуры.

 

Сохранение изменений производится путём нажатия кнопки "ОК" или "Применить".

Шаг

Действия с расходными материалами после замены номенклатуры

После замены продукта, при необходимости, обнулите количество расходного материала. Все действия делаются на закладке "Расходные материалы".

 

Способ 1: В группе колонок "Текущие настройки", в ячейке "Фактический остаток" установите значение "0" для списания заменяемого расходного материала.

 

Способ 2: В группе колонок "Текущие настройки", в ячейке "Изъято" введите значение из ячейки "Учётный остаток" для перемещения заменяемого расходного материала на сотрудника производящего замену.

 
Способ 1 и Способ 2 могут быть применены одновременно, когда требуется выполнить инвентаризацию и уже скорректированное количество расходного материала будет перемещено на сотрудника производящего замену. 

Затем, в группе колонок "Новые настройки" установите новые значения "Нормальной загрузи" и "Минимальной загрузки", а также выполните загрузку нового расходного материала.
Шаг

Корректировка на стороне автомата

В карточке торгового автомата, в панели инструментов, нажмите кнопку "Действия", далее выберите пункт "Создать документ "Настройка платёжного модуля..." и не делая изменений, нажмите кнопку "ОК".

 

Если требуется запретить выбор ячейки для покупки, то необходимо установить флаг отключения, на скриншоте столбец с параметром отключения выделен красным цветом. Для активации ячейки нужно снять флаг. 

 

В течение примерно двух минут корректировка будет применена на стороне автомата.  

Шаг

Уведомление о применении изменений

Когда данные из документа "Настройка платёжного модуля" будут применены на стороне автомата - в правом нижнем углу программы появится всплывающее уведомление.

Оглавление