Согласно закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», и поправкам к нему, при продажах через торговые автоматы необходимо формировать кассовые чеки:
- индивидуальным предпринимателям без наёмных сотрудников – с 1 июля 2019 года;
- остальным организациям – с 1 июля 2018 года.
Кассовый аппарат необходим для фиксации факта продажи продукта для Федеральной Налоговой Службы (ФНС) и для получения покупателем гарантии покупки качественного продукта. Нет разницы, купил ли клиент товар за наличные деньги или осуществил платеж безналичным расчётом, продавец всегда должен выдать покупателю кассовый чек, в котором будет указан перечень купленных товаров, их стоимость и реквизиты.
Продавец обязан предоставить Покупателю чек путём вывода QR-кода на любой доступный экран вендингового аппарата. Покупатель, по желанию, может произвести сканирование этого кода с помощью специального приложения от ФНС. Обязательств по выдаче бумажного бланка чека, отправки электронного чека по SMS или e-mail – нет.
На текущий момент, практически все кассы в РФ являются онлайн-кассами. Это означает, что они подключены к сети Интернет и передают данные о продажах сразу в ФНС.
Термины
Контрольно-кассовая техника (ККТ) – это устройство, серийный номер которого внесён в реестр ФНС. ККТ взаимодействует с телеметрией вендингового аппарата и получает информацию о продаже, а затем передаёт ее в ФНС. Данная техника не может быть программной.
Фискальный накопитель (ФН) – это устройство, которое устанавливается внутрь ККТ, присваивает каждому кассовому чеку уникальный номер и записывает их в свою память. В законе 54-ФЗ в пункте 4.1. указывается регламент применения фискальных накопителей. Для УСН и Патентной системы налогообложения необходимо использовать ФН со сроком службы 36 месяцев, для ОСН – ФН со сроком службы 15 месяцев.
Оператор фискальных данных (ОФД) – это тип организаций, которые принимают данные от ККТ и передают в ФНС. Работать без ОФД нельзя, т.к. у ФНС нет услуги по приёму данных от ККТ напрямую.
Облачная касса – это способ размещения ККТ. Когда Вы арендуете кассу, то она находится на удалении от Вас, и в этом случае, касса называется облачной.
Предложения
Наше решение предполагает два варианта работы:
- Аренда: ККТ находится на стороне компании ООО «Венд-Лаб» и мы самостоятельно следим за её постоянным подключением к электричеству и доступом к сети Интернет;
- Покупка: ККТ находится в офисе клиента, ее бесперебойная работа ложится на плечи покупателя.
Сервер «Венд-Аналитика» получает от встраиваемых комплектов информацию о продажах и передаёт ее ККТ. После формирования чека, кассовый сервер передаёт информацию встраиваемым комплектам, для отображения QR-кода. ККТ, в свою очередь, передают сформированные чеки в ФНС через ОФД.
Схема работы
Количество необходимых ККТ зависит от пиковой интенсивности продаж в вендинговой сети. Ориентировочно, одна ККТ может обслуживать около 50 торговых автоматов.
Предлагаемая система фискализации обладает функционалом для удовлетворения широкого спектра потребностей вендинг-операторов.
