Архивы Windows-приложение "Венд-Аналитика" - ООО "Венд-Лаб" https://vend-lab.ru/vend-lab-academy/category/венд-аналитика-windows-версия/ Система учёта для вендингового предприятия Sun, 02 Jul 2023 08:23:10 +0000 ru-RU hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://vend-lab.ru/wp-content/uploads/2022/10/apple-icon-180x180-1-150x150.png Архивы Windows-приложение "Венд-Аналитика" - ООО "Венд-Лаб" https://vend-lab.ru/vend-lab-academy/category/венд-аналитика-windows-версия/ 32 32 Базовый учёт движения товаров https://vend-lab.ru/vend-lab-academy/%d0%b1%d0%b0%d0%b7%d0%be%d0%b2%d1%8b%d0%b9-%d1%83%d1%87%d1%91%d1%82-%d0%b4%d0%b2%d0%b8%d0%b6%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8f-%d1%82%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%80%d0%be%d0%b2/ Sun, 02 Jul 2023 05:31:08 +0000 https://vend-lab.ru/?post_type=epkb_post_type_1&p=4932 Шаг Шаг 1 Добавление товаров на склад оператора Оператором называется сотрудник, который закреплён за торговой точкой для её обслуживания. Базовый учёт движения товара начинается с того, что товар должен быть добавлен на склад оператора. Для добавления товара зайдите в меню Операторы -> Оприходования товаров на оператора. Затем создайте новый документ …

Сообщение Базовый учёт движения товаров появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]>
Шаг

Добавление товаров на склад оператора

Оператором называется сотрудник, который закреплён за торговой точкой для её обслуживания. Базовый учёт движения товара начинается с того, что товар должен быть добавлен на склад оператора. Для добавления товара зайдите в меню Операторы -> Оприходования товаров на оператора.

Затем создайте новый документ оприходования нажав кнопку "+".

Шаг

Заполнение документа оприходования товаров

Дата документа оприходования должна быть раньше, чем документ обслуживания с данными о загрузке товара. Должна соблюдаться хронология движения товара.

Организация - выберите по умолчанию единственную доступную в программе.

Оператор - выберите сотрудника, на которого будет помещён товар.

Валюта - выберите руб.

Тип цен - выберите Закупочная.

 

Далее перейдите в табличную часть Товары и с помощью кнопки "+" добавьте нужную номенклатуру. Для добавления недостающей номенклатуры воспользуйтесь инструкцией "Создание новой номенклатуры".


Если при создании новой номенклатуры не была проставлена типичная закупочная стоимость, то ее можно установить сразу в документе оприходования. Стоимость товара будет использоваться при расчёте себестоимости.

Введённую стоимость можно записать в справочник номенклатуры, чтобы она в следующий раз подставлялась автоматически. Для этого нажмите на кнопку Действия на закладке Товары и выберите пункт Занести цены в справочник. В открывшейся форме при необходимости меняем дату, с которой будет в автоматическом режиме подтягиваться стоимость в документы оприходования и нажимаете ОК.

Документ оприходования товара также сохраняете нажатием кнопки ОК.

Шаг

Просмотр остатков товаров на операторе

Для просмотра остатков товаров на операторе зайдите в меню Операторы -> Товары у операторов.

Выбираете период за который необходимо отобразить информацию по остаткам товаров и по движению.
В данной таблице есть информация по движению как в количестве, так и в денежном выражении.

Шаг

Автоматическая загрузка до полного состояния автомата

Для того, чтобы торговый автомат был загружен до Нормальной загрузки контейнера с расходным материалом или до ёмкости снековой ячейки нужно на пульте телеметрии нажать кнопку "Loading".

После нажатия кнопки "Loading" светодиод загорится, затем начнёт моргать медленно, затем часто. Когда индикатор начнёт моргать часто в программе создастся документ с типок "Загрузка". В документе Загрузка снековые ячейки будут загружены строго до ёмкости, а расходные материалы будут загружены базовыми единицами товара таким образом, чтобы разница между текущим остатком и нормальной загрузкой была наименьшей.

Шаг

Результат автоматической загрузки

Загрузка расходных материалов будет отражена в группе колонок "Загрузка нового материала", а загрузка снеков будет отражена на закладке Настройка в группе колонок "Снек" -> Загружено.

Шаг

Остатки после загрузки

Для просмотра движения товаров зайтиде снова в меню Операторы -> Товары у операторов.

Как видно на скриншоте, товары, которые мы добавляли оператору имеют Приход и Расход.

А снековые товары, которые мы в рамках обучения не добавляли оператору имеют только Расход. Т.е. по ним не будет рассчитываться себестоимость, но контроль расхода для оповещения окончания снеков всё равно будет производиться. Пороговые значения для окончания снеков задаются в расписании аудита, на закладке Критерии.

Шаг

Добавление недостающих товаров

Для добавления недостающих товаров зайдём в документ оприходования товаров, который создавали ранее и в таблице Товары добавим недостающие позиции. Сохраним документ кнопкой ОК.

Теперь нужно перепровести документы (повторить движение товаров с учётом корректировки). Для этого нужно зайти в меню Предприятие -> Журнал документов -> Действия -> Перепроведение документов.

В форме перепроведения нужно установить начальную даты равную документу оприходования товаров на оператора, в который добавляли недостающий товар и нажать ОК. После перепроведенения ещё раз посмотрим в таблицу "Товары у оператора"

Шаг

Товары у оператора после корректировки

Теперь Приход равен расходу и программа будет в анализе продаж рассчитывать валовую прибыль.

Сообщение Базовый учёт движения товаров появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]> Установка рецептуры и расходных материалов https://vend-lab.ru/vend-lab-academy/%d1%83%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%ba%d0%b0-%d1%80%d0%b5%d1%86%d0%b5%d0%bf%d1%82%d1%83%d1%80%d1%8b-%d0%b8-%d0%b8%d0%bd%d0%b3%d1%80%d0%b5%d0%b4%d0%b8%d0%b5%d0%bd%d1%82%d0%be%d0%b2/ Sat, 01 Jul 2023 10:54:51 +0000 https://vend-lab.ru/?post_type=epkb_post_type_1&p=4667 В вендинге очень важен контроль расхода ингредиентов, т.к. своевременное обслуживание торгового автомата позволяет получать прибыль без остановки. А рассчитанная системой себестоимость позволяет оценивать мгновенно валовую прибыль и корректировать цены на напитки. Шаг Шаг 1 Документ обслуживания Добавление ингредиентов в программу и установка рецептуры производится в документах обслуживания. Откройте карточку торгового …

Сообщение Установка рецептуры и расходных материалов появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]>

В вендинге очень важен контроль расхода ингредиентов, т.к. своевременное обслуживание торгового автомата позволяет получать прибыль без остановки. А рассчитанная системой себестоимость позволяет оценивать мгновенно валовую прибыль и корректировать цены на напитки.

Шаг

Документ обслуживания

Добавление ингредиентов в программу и установка рецептуры производится в документах обслуживания.

Откройте карточку торгового автомата -> перейдите на закладку Обслуживания -> установите временной период, за которые должны отобразиться документы -> откройте нужный документ обслуживания для внесения данных. Как правило нужно вносить данные в самом первом документе.

Шаг

Закладка "Расходные материалы"

Добавление ингредиентов производится в виртуальные контейнеры. Для добавления нового контейнера перейдите в документе обслуживания на закладку "Расходные материалы".

Чтобы добавить контейнер нажмите кнопку "+".

Каждому контейнеру будет присвоен порядковый номер по мере добавления. Порядок нумерации контейнеров в программе не обязан соответствовать порядку контейнеров в реальном автомате.
Например в торговом автомате молоко находится в третьем контейнере, а в программе Вы молоко хотите добавить в первую очередь. Редактировать вручную номера контейнеров запрещено.

Шаг

Настройка интерфейса закладки "Расходные материалы". Нумерация

Для того, чтобы удобно было вносить данные о ингредиентах зафиксируйте столбец с нумерацией контейнеров слева, как показано на скриншоте. Теперь вне зависимости от "колеса" прокрутки данных в таблице по горизонтали, номер всегда будет оставаться в зоне видимости.

Шаг

Настройка интерфейса закладки "Расходные материалы". Новые настройки

Аналогичную процедуру нужно произвести с группой столбцов "Новые настройки", но зафиксировать её справа. Теперь вне зависимости от "колеса" прокрутки данных в таблице по горизонтали, группа столбцов "Новые настройки" всегда будет оставаться справа.

Шаг

Настройка контейнера

Тип - это название контейнера, для понимания, какой расходный материал в него будет загружаться. Выбор типа и материала производится путём выделения ячейки и нажатием в ней кнопки "...". Если в списке типов нет подходящего, то его нужно создать нажав в списке типов кнопку "+".

Материал - это конкретная номенклатура/фактическое название расходного материала из справочника номенклатуры.

Рецептура в граммах - данный флаг позволяет системе понимать расходуется материал базовыми единицами или делится на граммы. 

Например:

Если в рецепте для "Зернового кофе" будет указано число 10, то программа будет рассчитывать стоимость 10 грамм и их писывать как расход из автомата.

А если в рецепте для стаканчика будет установлено число 1, то система будет списывать 1 целый стаканчик. 

Нормальная загрузка - для номенклатуры с флагом "Рецептура в граммах" число указывается в граммах, т.е. для 3 кг. указываете 3000. Это то значение, до которого будет в автоматическом режиме пополняться материал при нажатии кнопки "Loading" на пульте телеметрии относительно остатка. Для номенклатуры без флага "Рецептура в граммах" число устанавливается целое, т.е. для стаканчиков значение 400 равно 400 штукам.

Минимальная загрузка - значения устанавливаются аналогичным образом как для нормальной загрузки и при достижении этого порогового значения Вы будете получать уведомление на электронную почту.

Шаг

Установка рецептуры

Для установки рецептуры перейдите на закладку "Настройка" в документе обслуживания и зафиксируйте группу колонок "Ячейка" слева. Затем прокрутите табличную часть до группы колонок "Рецептура напитков".

Номера контейнеров, которые настроены на закладке "Расходные материалы" будут имет название, которое было задано в колонке "Тип". Незадействованные контейнеры будут иметь наименование "Контейнер ...".

Введите на пересечении названий напитков и контейнеров числа, которые будут соответствовать граммам или штукам, которые используются при приготовлении 1 чашки напитка.

Например на скриншоте показано, что для приготовления одной чашки напитка с названием "Напиток" затрачивается 10 грамм расходного материала, который находится в контейнере "Зерновой кофе" и 1 штука материала, который находится в контейнере "Стаканчики".

Шаг

Сохранение документа

После внесения данных о расходных материалах и рецептуре нажмите кнопку ОК для сохранения документа. Если документ обслуживания не является последним в хронологической цепочке, то появится уведомление о необходимости копирования настроек в последующие документы. Обязательно соглашаетесь с предложением программы и устанавливаете флаги как показано на скриншоте. По завершению копирования документ обслуживания можно закрыть нажав ещё раз кнопку ОК.

Сообщение Установка рецептуры и расходных материалов появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]> Установка автомата на торговую точку https://vend-lab.ru/vend-lab-academy/%d1%83%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%ba%d0%b0-%d0%b0%d0%b2%d1%82%d0%be%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b0-%d0%bd%d0%b0-%d1%82%d0%be%d1%80%d0%b3%d0%be%d0%b2%d1%83%d1%8e-%d1%82%d0%be%d1%87%d0%ba%d1%83/ Wed, 26 Apr 2023 08:17:57 +0000 https://vend-lab.ru/?post_type=epkb_post_type_1&p=4572 Установка автомата на торговую точку нужна для заполнения данных в  кассовых чеках, таких как адрес и место расчёта, а также для отображения статистики продаж в отчётах в разрезе мест торговли. Шаг Шаг 1 Создание торговой точки Для создания торговой точки перейдите в меню Предприятие -> Торговые точки. Затем нажмите кнопку …

Сообщение Установка автомата на торговую точку появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]>

Установка автомата на торговую точку нужна для заполнения данных в  кассовых чеках, таких как адрес и место расчёта, а также для отображения статистики продаж в отчётах в разрезе мест торговли.

Шаг

Создание торговой точки

Для создания торговой точки перейдите в меню Предприятие -> Торговые точки. Затем нажмите кнопку "+" для создания новой торговой точки.

Шаг

Заполнение базовых данных о торговой точке

Наименование - название торговой точки в программе Венд-Аналитика.
Подразделение - по умолчанию нужно выбрать "Основное".

Операторы - с указанного сотрудника будут списываться товары при обслуживании точки, а на него перемещаться деньги при инкассациях.

Шаг

Адрес торговой точки

Обязательным является заполнение адреса торговой точки. Указанный адрес будет устанавливаться в кассовом чеке в одноимённой строке.
Для ввода адреса, в одноимённой строке карточки торговой точки нажмите кнопку "..." -> введите адрес максимально подробно, как знаете -> нажмите кнопку "Заполнить автоматически" и согласитесь на установку распознанного адреса -> программа добавит недостающие данные и приведёт адрес в общепринятый почтовый формат. Сохраните изменение кнопкой "ОК". Сохраните карточку торговой точки также нажатием кнопки "ОК".

Шаг

Установка автомата на торговую точку

Для установки автомата на торговую точку нажмите по нему правой кнопкой мыши в дереве торговых автоматов и выберите одноимённый пункт.

В карточке новой установки ТА установите:

- "Организацию" - по умолчанию она единственная;

- "Наименование" - производится выбор торговой точки. Для открытия списка торговых точек нужно нажать кнопку "..." в конце строки, кнопка появляется при выборе строки;

- "Местоположение" - данное поле требует ввода названия торгового объекта, данное название будет отображаться в кассовом чеке в строке "Место расчётов".

Шаг

Данные в кассовом чеке

Сообщение Установка автомата на торговую точку появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]> Оплата за услуги телеметрии https://vend-lab.ru/vend-lab-academy/%d0%be%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d1%82%d0%b0-%d0%b7%d0%b0-%d1%83%d1%81%d0%bb%d1%83%d0%b3%d0%b8-%d1%82%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%bc%d0%b5%d1%82%d1%80%d0%b8%d0%b8/ Mon, 19 Dec 2022 05:41:56 +0000 https://vend-lab.ru/?post_type=epkb_post_type_1&p=4079 Шаг Шаг 1 Вход в личный кабинет Для входа в личный кабинет зайдите в меню программы «Предприятие -> Личный кабинет» Шаг Шаг 2 Ввод реквизитов плательщика Производить оплату за услуги телеметрии может любое физическое или юридическое лицо, вне зависимости от регистрации личного кабинета.Для ввода реквизитов перейдите на закладку «Настройки» и заполните …

Сообщение Оплата за услуги телеметрии появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]>
Шаг

Вход в личный кабинет

Для входа в личный кабинет зайдите в меню программы "Предприятие -> Личный кабинет"

Шаг

Ввод реквизитов плательщика

Производить оплату за услуги телеметрии может любое физическое или юридическое лицо, вне зависимости от регистрации личного кабинета.
Для ввода реквизитов перейдите на закладку "Настройки" и заполните поля. 


Внимание: если КПП отсутствует, то нужно установить "-" (прочерк).


По окончанию ввода нажмите "Ок".
Шаг

Ввод суммы

Нажмите кнопку "Пополнить баланс" и укажите желаемую сумму платежа.

Вы можете как погашать образовавшуюся задолженность, так и пополнять баланс с запасом. Во втором случае система будет списывать деньги ежемесячно до полного исчерпания.

Шаг

Оплата

После указания суммы, система сформирует счёт для оплаты по реквизитам. При оплате услуг необходимо в назначении платежа указать номер счёта с датой.

Указание номера счёта с датой позволит системе автоматически выполнить зачисление денег на Ваш счёт.

Шаг

Документооборот

Акты оказанных услуг за прошлый месяц будут автоматически появляться в начале текущего месяца в личном кабинете на одноимённой закладке.


Формирование документов регулируется лицензионным соглашением: меню "Справка -> Лицензионное соглашение".


Сформированные счета находятся в личном кабинете на закладке "Счета и платежи".

Сообщение Оплата за услуги телеметрии появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]> Создание новой номенклатуры https://vend-lab.ru/vend-lab-academy/%d1%81%d0%be%d0%b7%d0%b4%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%be%d0%b9-%d0%bd%d0%be%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%ba%d0%bb%d0%b0%d1%82%d1%83%d1%80%d1%8b/ Mon, 21 Nov 2022 03:44:40 +0000 https://vend-lab.ru/?post_type=epkb_post_type_1&p=2062 Шаг Шаг 1 Справочник номенклатуры Откройте Windows-приложение Венд-Аналитика. Откройте пункт меню «Товары» -> «Номенклатура». Шаг Шаг 2 Список номенклатуры В справочнике имеются предустановленные номенклатуры, они распределены по папкам. Папка — это логическое распределение, которое позволяет выполнять быстрый поиск нужной позиции.  Если требуется отобразить все номенклатуры одним списком, то необходимо нажать кнопку выделенную зелёной …

Сообщение Создание новой номенклатуры появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]>
Шаг

Справочник номенклатуры

Откройте Windows-приложение Венд-Аналитика. Откройте пункт меню "Товары" -> "Номенклатура".

Шаг

Список номенклатуры

В справочнике имеются предустановленные номенклатуры, они распределены по папкам. Папка - это логическое распределение, которое позволяет выполнять быстрый поиск нужной позиции. 

Если требуется отобразить все номенклатуры одним списком, то необходимо нажать кнопку выделенную зелёной стрелкой на скриншоте.

Шаг

Добавление

Для добавления новой номенклатуры нажмите на кнопку с символом " + ". Откроется карточка "Новая позиция номенклатуры".

Шаг

Изображение номенклатуры

При необходимости можно установить изображение номенклатуры. Оно находится в левой части карточки. Для добавления изображения нажмите правой кнопкой мыши на область, которая выделена зелёной рамкой на скриншоте и выберите пункт "Загрузить из файла...", данным способом добавляется изображение из компьютера. Если выбрать пункт "Загрузить из каталога...", то можно будет выбрать изображение загруженное ранее.

Шаг

Ввод основных данных

"Папка" - место размещения номенклатуры. Выбор папки производится путём однократного нажатия левой кнопкой мыши на строку и нажатием в правой части строки кнопки с тремя точками (на скриншоте вид кнопки выделен красным цветом).

Аналогичным способом производится установка значений в полях, ссылающихся на объекты базы данных!


"Наименование" - сокращённое название номенклатуры, которое отображается в программе.

"Полное наименование" - расширенное название номенклатуры, которое отображается в кассовых чеках. 

"Тип" - определение "Товар" или "Услуга".

"Базовая единица измерения" - указывается исходя из следующих требований:

 

НоменклатураУстановка базовой единицы измерения
Товары реализуемые через вендинговые автоматы.Штука
Штучные товары используемые для приготовления напитков, такие как стаканчики, размешиватели и др.Штука
Материалы используемые для приготовления напитков, расходуемые в указанных базовых единицах, такие как зерновой кофе, сухое молоко и др.Килограмм

 

"Вес, кг." - устанавливается исходя из требований: 

 

Базовая единица измеренияУстановка веса
ШтукаУказывается вес штучного товара. Данный параметр может быть пустым. Вес нужен для складского учёта.
КилограммУстанавливается строго значение "1" для контроля складских остатков по весу материала.

 

Если штучные товары объединены в группы и закупка или перемещение производится группами, то необходимо создать дополнительные единицы измерения.

 

Также дополнительные единицы измерения необходимо вводить в тех случаях, если расходные материалы такие как: зерновой кофе, сахар и др. поступают пачками не равными килограмму.

Например, если вес одной пачки расходного материала 0,9 кг., 0,5 кг. и т.д.

 

Поля "Артикул", "Код", "Штрих-код" - используются для внесения дополнительной информации, как правило, для синхронизации с другими учётными системами.

 

Поля "Ставка НДС", "Основной поставщик", "Срок годности, дни" - служат для указания одноимённых данных.

Шаг

Дополнительные единицы измерения

Для введения дополнительной единицы измерения перейдите на одноимённую закладку и нажмите кнопку " + ", чтобы добавить новую запись. В появившейся строке, в ячейке "Единица измерения", нажмите на кнопку с тремя точками и выберите нужное значение. В ячейке "Коэффициент" укажите число, которое будет отражать количество "Базовых единиц измерения" в "Дополнительной единице измерения". При необходимости укажите "Штрих-код".

 

 

Пример 1:  Базовая единица измерения для номенклатуры "Стаканчик" установлена "шт - Штука". В качестве дополнительной единицы выбираем "упак - Упаковка" и устанавливаем коэффициент "50".

Можно добавить ещё одну дополнительную номенклатуру "кор. - Коробка" и указать в коэффициенте "1000". Это будет равносильно тому, что в коробке 20 упаковок.

Отражая движение товара можно выбрать "Упаковку", таким образом будет выполнено перемещение товара в количестве 50 штук, а при выборе "Коробки" - 1000 штук.

 

 

Пример 2: Базовая единица измерения для номенклатуры "Сахар" установлена "Килограмм", но закупается товар пачками весом 0,9 кг. В качестве дополнительной единицы измерения выбираем "шт - Штука" и устанавливаем коэффициент "0,9". Т.е. отражая движение товара можно выбрать в качестве единицы измерения "Штуку", в этом случае будет выполнено перемещение пачки, также можно выполнять перемещения и в килограммах.

 

Имеется возможность создавать собственные единицы измерения.

Шаг

Создание единицы измерения

Для создания новой единицы измерения нажмите кнопку "+" в карточке выбора единиц измерения. Установите "Наименование", при необходимости добавьте "Полное наименование" и "Код".

 

На скриншоте приведён пример добавления новой единицы измерения для воды - "Бутыль 19 л.". Теперь стало возможным для номенклатуры "Вода", у которой "Базовая единица измерения" = "Килограмм" и "Вес, кг." = "1", установить дополнительную единицу измерения "Бутыль 19 л." с коэффициентом "19". Ввод новой единицы измерения позволяет отражать замену воды в автомате и перемещение её по предприятию целыми Бутылями.

Шаг

Цена номенклатуры

Для установки цены перейдите на закладку "Цены" и нажмите на кнопку "+". В появившейся строке выберите:

 

"Тип" - устанавливается исходя из требований: 

 

Тип ценыНазначение
Закупочнаяиспользуется для расчёта контрольной себестоимости
Базоваяиспользуется для реализации товаров контрагентам

 

Также цены используются для автоматического подставления в документы, связанные с движением товара по предприятию.

При необходимости можно добавлять собственные типы цен.

 

"Единица измерения" - выберите единицу, для которой будет задана цена;

 

"Цена" - задайте цену путём ввода числа в ячейку. В данной ячейке кнопка с тремя точками служит для просмотра истории изменения цены.

 

"Валюта" - выбирается одноимённое значение.

 

Пример 1: номенклатура "Cтаканчик" имеет базовую единицу измерения "Штука", но закупаются стаканчики коробками и цена в документе закупки указана за коробку. В этом случае, выбираем в цене единицу измерения "Коробка" и "Тип" - "Закупочная". Система сама рассчитает стоимость одного стаканчика.

 

Пример 2: номенклатура "Сахар" имеет базовую единицу измерения "Килограмм" и вес "1", а базовую единицу измерения "шт. - Штука" с коэффициентом "0.9". Известна стоимость за штуку (за пачку весом 0,9 кг.), следовательно в цене выбираем единицу измерения "Штука" и "Тип" - "Закупочная".

Шаг

Создание типа цен

Для создания нового типа цены нажмите кнопку "+" и заполните данные.

 

"Наименование" - название номенклатуры;

 

"Валюта" - выбор валюты, которая будет автоматически подставляться в документы при выборе данного типа;

 

 "НДС включен в цену" - флаг устанавливается при необходимости в случаях синхронизации с другими учётными системами;

 

"Тип цен оприходования" - флаг устанавливает тип цен, используемый по умолчанию в документах "Обслуживание ТА" и "Оприходование товаров на склад".

Установка флага для какого-либо типа цен автоматически снимает данный флаг во всех прочих элементах.

 

"Тип контрольной себестоимости" -  флаг устанавливает тип цен, используемый для расчета "Контрольной себестоимости".

Установка флага для какого-либо типа цен автоматически снимает данный флаг во всех прочих элементах.

Сообщение Создание новой номенклатуры появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]> Изменение цен, установка и замена номенклатуры в торговом автомате через Windows-приложение https://vend-lab.ru/vend-lab-academy/%d0%b7%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b0-%d1%83%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%bd%d0%be%d0%b2%d0%ba%d0%b0-%d1%86%d0%b5%d0%bd-%d0%b0%d1%81%d1%81%d0%be%d1%80%d1%82%d0%b8%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d1%82%d0%b0-%d0%b2-windows/ Sun, 20 Nov 2022 13:25:25 +0000 https://vend-lab.ru/?post_type=epkb_post_type_1&p=1884 Шаг Шаг 1 Уведомление Изменение цен и установка/замена номенклатуры в торговом автомате производятся через мобильное приложение. Изучите инструкции «Изменение цен в торговом автомате» и «Установка и замена номенклатуры».  Если требуется выполнить изменение цен и установку/замену номенклатуры через Windows-приложение, то необходимо выполнить следующие шаги. Шаг Шаг 2 Выбор торгового автомата Откройте …

Сообщение Изменение цен, установка и замена номенклатуры в торговом автомате через Windows-приложение появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]>
Шаг

Уведомление

Изменение цен и установка/замена номенклатуры в торговом автомате производятся через мобильное приложение.

Изучите инструкции "Изменение цен в торговом автомате" и "Установка и замена номенклатуры". 

Если требуется выполнить изменение цен и установку/замену номенклатуры через Windows-приложение, то необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг

Выбор торгового автомата

Откройте Windows-приложение Венд-Аналитика. В левой части программы (в мониторе торговых автоматов) выберите нужный автомат двойным щелчком левой кнопки мышки (далее ЛКМ). Правее будет открыта карточка торгового автомата.

Шаг

Проверка возможности проведения корректировок

В карточке торгового автомата необходимо посмотреть на строчку "Терминал" для проверки статуса.

Если статус "Отключен от сервера", то изменение в режиме реального времени невозможно, изменение цены произойдёт после возобновления связи. Корректировка нежелательна!

Если статус "Подключен" - корректировка будет происходить в режиме реального времени.

 

Шаг

Актуализация данных

Корректировка производится только в самом свежем документе обслуживания, чтобы не было отличия по сумме продаж и фактическим поступлением денег по отчётности.
Для этого необходимо в карточке торгового автомата нажать кнопку "Действия" и выбрать пункт "Выполнить программу аудита". В появившемся окне нужно нажать кнопку "ОК". 

После выполнения программы аудита, в программе будет создан документ обслуживания, с отражением самых последних продаж.

Шаг

Подтверждение актуализации данных

После запуска процесса запроса аудита появится строка прогресса. Ее автоматическое закрытие будет означать, что произошла актуализация данных.

Если появится ошибка с текстом "Terminal is executing another user request" или "Terminal is busy" (пример на скриншоте выделен красным цветом), то необходимо повторить запрос через 2 минуты.

Шаг

Выбор документа обслуживания

В карточке торгового автомата перейдите на закладку "Обслуживания". В окне выбора даты нажмите кнопку " ∇ " для открытия механизма выбора дат. Выберите актуальную дату, она будет располагаться всегда в среднем столбце в верхней части. Отобразится список документов за выбранную дату.

Шаг

Открытие документа обслуживания

Для выполнения сортировки документов можно нажать на заголовок столбца "Дата", чтобы треугольник в правой части заголовка был ориентирован широкой стороной вверх - это приведёт к тому, что новые документы отобразятся в верхней части списка. Затем, откройте последний документ обслуживания двойным щелчком ЛКМ.

Шаг

Подготовка документа на закладке "Настройка"

В карточке документа обслуживания перейдите на закладку "Настройка", нажмите правой кнопкой мыши по заголовку группы колонок "Ячейка", в появившемся окне выберите пункт "Зафиксировать слева". Такая настройка позволяет всегда видеть данные по ячейке при горизонтальной прокрутке таблицы.

Шаг

Изменение цены

Отобразите колонки с ценами с помощью горизонтальной полосы прокрутки таблицы. Установите новые цены на продукты в блоке "Стандартные продажи" в колонке "Цена". Цены будут автоматически изменены в остальных блоках цен. 

 

Также, можно установить отдельные цены по другим типам продаж:

"Продажи по ценам 1" - продажи за виртуальный кредит.
"Продажи по картам" - продажи по эквайрингу.
"Продажи по картам 2" - продажи по эквайрингу, который подключен к разъёму "Serial 2" терминала Венд-Аналитики.

Шаг

Установка/замена номенклатуры

Для установки или замены номенклатуры нажмите на закладке "Настройка" по требуемому "Продукту" левой кнопкой мыши, а также на кнопку с тремя точками для открытия справочника номенклатуры. Сделайте выбор номенклатуры и нажмите кнопку "ОК". В документе обслуживания строка с отредактированной номенклатурой будет выделена зелёным цветом.

Шаг

Замена расходного материала

Для замены расходного материала перейдите на закладку "Расходные материалы" и в группе колонок "Новые настройки" нажмите кнопку с тремя точками напротив нужного "Материала" для открытия справочника номенклатуры. Сделайте выбор номенклатуры и нажмите кнопку "ОК".

Для первичной установки расходных материалов и установки рецептуры перейдите к инструкции "Установка рецептуры и расходных материалов".

Шаг

Сохранение документа обслуживания

После корректировки цен сохраняем документ путем нажатия кнопки "ОК".

Шаг

Действия со снеками после замены номенклатуры

После замены продукта, при необходимости, обнулите количество снековых продуктов.

 

Способ 1: Перейдите на закладку "Продажи", в группе колонок "Начальный остаток" установите значение "0" в ячейку "Фактический" для списания остатков продуктов.

 

Способ 2: Перейдите на закладку "Продажи", в ячейке "Изъято" установите значение равное значению в ячейке "По данным учёта" в группе колонок "Начальный остаток" для перемещения учётного количества товара из автомата на сотрудника производящего замену.


Способ 1 и Способ 2 могут быть применены и одновременно, когда требуется выполнить инвентаризацию и уже скорректированное количество продукта будет перемещено на сотрудника производящего замену.

Затем перейдите на закладку "Настройка", установите новую "Ёмкость" ячеек и выполните загрузку новой номенклатуры.

 

Сохранение изменений производится путём нажатия кнопки "ОК" или "Применить".

Шаг

Действия с расходными материалами после замены номенклатуры

После замены продукта, при необходимости, обнулите количество расходного материала. Все действия делаются на закладке "Расходные материалы".

 

Способ 1: В группе колонок "Текущие настройки", в ячейке "Фактический остаток" установите значение "0" для списания заменяемого расходного материала.

 

Способ 2: В группе колонок "Текущие настройки", в ячейке "Изъято" введите значение из ячейки "Учётный остаток" для перемещения заменяемого расходного материала на сотрудника производящего замену.

 
Способ 1 и Способ 2 могут быть применены одновременно, когда требуется выполнить инвентаризацию и уже скорректированное количество расходного материала будет перемещено на сотрудника производящего замену. 

Затем, в группе колонок "Новые настройки" установите новые значения "Нормальной загрузи" и "Минимальной загрузки", а также выполните загрузку нового расходного материала.
Шаг

Корректировка на стороне автомата

В карточке торгового автомата, в панели инструментов, нажмите кнопку "Действия", далее выберите пункт "Создать документ "Настройка платёжного модуля..." и не делая изменений, нажмите кнопку "ОК".

 

Если требуется запретить выбор ячейки для покупки, то необходимо установить флаг отключения, на скриншоте столбец с параметром отключения выделен красным цветом. Для активации ячейки нужно снять флаг. 

 

В течение примерно двух минут корректировка будет применена на стороне автомата.  

Шаг

Уведомление о применении изменений

Когда данные из документа "Настройка платёжного модуля" будут применены на стороне автомата - в правом нижнем углу программы появится всплывающее уведомление.

Сообщение Изменение цен, установка и замена номенклатуры в торговом автомате через Windows-приложение появились сначала на ООО "Венд-Лаб".

]]>