Загрузка и оприходование товаров
Чтобы система правильно рассчитывала остаток снеков и ингредиентов в торговом автомате, в Венд-Аналитику необходимо вводить информацию о загрузке и изъятии товаров. Поступление товара в автомат может быть отражено двумя способами:
| • | через загрузку (в этом случае загруженный товар списывается с оператора); |
| • | через оприходование (товар попадает в автомат, ниоткуда при этом не списываясь). |
Использование загрузки подразумевает, что товар перед обслуживанием автомата был выдан со склада оператору. А это в свою очередь означает, что товар предварительно должен быть оприходован на склад.
Если складской учёт не ведётся в Венд-Аналитике, можно использовать оприходование товаров. Существует возможность на первом этапе приходовать товары, не ведя складской учёт, а с некоторого момента времени начать вести складской учёт и использовать загрузку товаров.
Автоматическая загрузка товаров
Для оповещения системы о загрузке товаров в автомат оператор нажимает кнопку Loading на пульте терминала; при этом автоматически создается документ обслуживания ТА. Для уменьшения объема работы по вводу данных система при этом может выполнять следующие действия:
| • | загружать или оприходовать снеки в количестве, необходимом для полной загрузки снекового блока; |
| • | загружать или оприходовать ингредиенты в количестве, необходимом для нормальной загрузки блока напитков. |
Нормальная загрузка ингредиентов задаётся в последнем для данного автомата документе обслуживания (закладка Расходные материалы, колонка Новые настройки > Нормальная загрузка). Если нормальная загрузка контейнера не указана, она считается равной трём минимальным загрузкам этого контейнера.
Поступление ингредиентов в автомат может производиться целыми упаковками (штуками) либо недостающим до нормальной загрузки количеством (под упаковкой понимается единица измерения ингредиента, заданная как базовая).
Способ поступления товара в автомат (загрузка/оприходование, поступление целыми упаковками/любым количеством) задаётся через пункт меню Предприятие > Параметры учёта.
Таким образом, учёт загрузки товаров в автомат происходит следующим образом:
| 1) | при загрузке автомата оператор нажимает кнопку Loading на пульте терминала и фиксирует количество загруженных товаров в бланке обслуживания ТА; |
| 2) | терминал считывает файл аудита и отправляет его на сервер Венд-Аналитики; |
| 3) | на сервере создаётся документ обслуживания вида "Загрузка", при этом автоматически устанавливается количество загруженных (оприходованных) товаров; |
| 4) | оператор по вводу данных, получив бланк обслуживания ТА, при необходимости корректирует количество загруженных (оприходованных) товаров. |