Венд-Аналитика позволяет отслеживать товарные и денежные потоки компании, используя для отражения хозяйственных операций соответствующие документы: «Поступление товаров», «Перемещение товаров», «Приходный кассовый ордер», «Исходящее платёжное поручение», «Обслуживание ТА» и т.п.
Ввод в систему рецептуры приготовления напитков даёт возможность автоматического расчета себестоимости продаж и остатков ингредиентов в торговых автоматах.
Система позволяет отражать и учитывать различные операции, связанные с обслуживанием торговых автоматов:
- загрузку и изъятие товаров;
- инвентаризацию товаров и наличности;
- перенастройку автоматов (изменение цен и рецептуры приготовления напитков);
- тестирование напитков в процессе настройки автомата и финальное (после закрытия двери автомата) тестирование;
- возврат товаров или денежных сумм клиентам, не получившим оплаченный товар или получившим товар ненадлежащего качества (например, выбравшим пустую ячейку снекового блока или получившим просроченный снек).
Для каждого автомата можно задать количество снеков или ингредиентов, по достижении которого система оповестит персонал о том, что соответствующий товар заканчивается. Такие уведомления могут быть отправлены по электронной почте или посредством SMS-сообщений.
Венд-Аналитика в режиме реального времени отображает информацию о визитах операторов на торговые точки и позволяет учитывать время, затраченное операторами на обслуживание автоматов.
Для корректного расчета остатков товаров в торговых автоматах, себестоимости продаж и ряда других показателей необходимо, чтобы первичные документы проводились строго в хронологическом порядке. На практике редко удаётся выполнить данное требование, поэтому в систему заложен механизм, восстанавливающий правильную последовательность проведения документов.
После восстановления последовательности проведения документов некоторый отчётный период может быть закрыт администратором или пользователем, имеющим соответствующие полномочия. Попытка изменения, добавления или удаления документа в закрытом отчётном периоде будет заблокирована.