Заключение

Наверх  Предыдущий 

В результате выполнения описанных выше действий достигается следующий результат:

сотрудники компании оперативно уведомляются о поломках торгового оборудования через SMS, электронную почту и интерфейс программы (иконка красного цвета в мониторе торговых автоматов означает поломку оборудования);
сотрудники компании оперативно уведомляются о заканчивающихся снеках и ингредиентах через SMS, электронную почту и интерфейс программы (иконка желтого цвета в мониторе торговых автоматов означает недостаточное количество товаров в автомате);
система рассчитывает сумму инкассации, которую должен сдать оператор;
если в Венд-Аналитике оформляются приходные кассовые ордера, отображается сданная операторами выручка (пункт меню ТА > Обслуживания ТА, колонка Итого > Сдано в кассу);
отображаются остатки товаров в автоматах (см. закладки Продукты и Расходные материалы в карточке автомата, а также пункт меню ТА > Товары в ТА);
отображаются остатки денежных средств в автоматах (см. закладку Прочее в карточке автомата, а также пункт меню ТА > Денежные средства в ТА);
отображаются остатки денежных средств на SIM-картах GSM-терминалов (см. закладку Прочее в карточке автомата, а также пункт меню Администрирование > SIM-карты).
рассчитывается количество, сумма и себестоимость продаж (см. закладку Обслуживания в карточке автомата, а также закладку Продажи в карточке документа обслуживания).

 

Для анализа данных можно использовать такие инструменты, как "Анализ продаж ТА" (в мониторе торговых автоматов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на торговом автомате и во всплывающем меню и выбрать пункт Анализ продаж ТА) и "Анализ продаж торговой точки" (в мониторе торговых автоматов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на торговом автомате или торговой точке и во всплывающем меню и выбрать пункт Анализ продаж торговой точки).

 

 

Кроме того, существует возможность строить собственные аналитические отчёты; соответствующие механизмы описываются в главе Анализ данных руководства пользователя.

 

 

Для комфортной работы с системой рекомендуется ознакомиться с главой Пользовательский интерфейс руководства пользователя. В ней описываются возможности по настройке представления информации, сортировке и группировке записей таблиц, автоматическому заполнению полей справочников и документов, копированию документов и т.п.

 

Далее кратко описываются некоторые дополнительные возможности системы и даются ссылки на соответствующие главы руководства пользователя.

 

Учёт товаров на складах и у операторов

Чтобы контролировать движения и остатки товаров, находящихся на складах и у операторов, используются такие документы, как Поступление товаров, Выдача товаров оператору, Инвентаризация товаров и т.п. Работа с соответствующими документами описывается в главе Учёт товаров руководства пользователя.

 

Учёт денежных средств

Венд-Аналитика позволяет вести учет наличности, находящейся в кассах организации и у сотрудников, а также безналичных денежных средств на счетах организации. Подробности изложены в  главе Учёт денежных средств руководства пользователя.

 

Логистика

Логистический модуль предоставляет такие возможности, как автоматическое формирование путевых листов с заданиями по обслуживанию торговых точек, автоматическое создание документов выдачи товаров операторам, контроль выполнения заданий путевых листов в режиме реального времени (см. главу Логистика руководства пользователя).

 

Учёт сервисных работ

Венд-Аналитика позволяет учитывать работы по подготовке, ремонту и сервисному обслуживанию торговых автоматов, а также количество и стоимость расходуемых запчастей. Подробности изложены в  главе Учёт сервисных работ руководства пользователя.

 

Продажа товаров со складов организации

Помимо продаж снеков и напитков через сеть торговых автоматов Венд-Аналитика позволяет отражать продажи товаров (например, расходных материалов) со складов компании и оказание услуг (например, ремонт оборудования) клиентам компании (см. параграфы Заявка покупателя, Реализация товаров и услуг, Возврат от покупателя главы Учёт товаров).

 

Разграничение прав доступа

Для каждого пользователя системы можно определять полномочия по просмотру и изменению данных. Соответствующие инструкции изложены в параграфе Разграничение прав доступа главы Администрирование.

 

Интеграция с внешними информационными системами

Возможности Венд-Аналитики по обмену данными с другими информационными системами изложены в следующих главах руководства пользователя:

глава Администрирование, параграф Задачи, пункт Задача Audit File Loader;
глава Администрирование, параграф Выгрузка файлов аудита ТА;
глава Механизм обмена данными.