Работа со сводными таблицами

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Анализ данных > Сводные таблицы >

Работа со сводными таблицами

После определения всех параметров отчёта в диалоге "Сводная таблица" отображается новая форма, содержащая агрегированные данные исходной таблицы. К сводной таблице применимы механизмы сортировки, фильтрации и создания дополнительных полей. Например, на рисунке ниже в сводную таблицу добавлено поле "Маржа", определённое как разница между суммой продаж и себестоимостью.

 

 

На закладке "График" отображаются рассчитанные показатели в виде гистограммы (кнопка ) или круговой диаграммы (кнопка ). Если первым полем вертикальной группировки является поле даты, возможно представление данных в виде графика (кнопка ).

 

 

Отображаемые в графическом виде показатели определяются в правой части закладки "График". На гистограммах и графиках могут одновременно выводиться несколько показателей, на круговой диаграмме отображается лишь один показатель. Если максимальные значения одновременно отображаемых показателей имеют существенно разные величины, удобно отмасштабировать графики при помощи коэффициента увеличения (расположен под списком показателей).  Список показателей может быть скрыт нажатием кнопок либо . Повторное нажатие кнопки вновь отобразит список показателей.

 

Тип подписи к точкам графика, элементам гистограммы и круговой диаграммы настраивается следующими кнопками:

- в метку включается значение поля группировки;

- в метку включается процент данного значения по отношению к сумме всех значений показателя;

- в метку включается значение показателя.

Нельзя одновременно включить в метку процент и значение показателя. Кнопка скрывает подписи.

 

При выводе графика становятся доступны следующие опции:

- включить отображение значений на графике в виде точек;

- включить режим отображения графика в виде горизонтальных и вертикальных линий ("лестница");

- игнорировать нулевые значения при построении графика.

 

Кнопка включает и выключает трёхмерный режим вывода графики. Для копирования графика в буфер обмена используется кнопка .

 

Строки сводной таблицы могут подсвечиваться цветом, зависящим от уровня группировки строки. Для этого следует утопить кнопку , расположенную в верхней части формы.

 

Для изменения параметров отчёта следует вызвать диалог "Сводная таблица" нажатием кнопки .