Заявка покупателя

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Учёт товаров >

Заявка покупателя

Помимо продаж снеков и напитков через сеть торговых автоматов Венд-Аналитика позволяет отражать продажи товаров (например, расходных материалов) со складов компании и оказание услуг (например, ремонт оборудования) клиентам компании. При этом оформляются следующие документы:

"Заявка покупателя", отражающая договорённость между компанией и клиентом о покупке клиентом каких-либо товаров или услуг;

"Реализация товаров и услуг", отражающая факт отгрузки товара или оказания услуг клиенту (по одной заявке может производиться несколько отгрузок);

платёжные документы ("Приходный кассовый ордер" и/или "Входящее платёжное поручение"), имеющие в качестве основания заявку покупателя.

 

 

Заявка покупателя резервирует товары на складе, с которого будет производиться отгрузка, уменьшая количество товара в свободном остатке. Свободный остаток - это количество имеющегося на складе и ещё не заказанного покупателями товара. Резервирование и контроль свободных остатков позволяют избежать ситуации, когда один и тот же товар предназначается к отгрузке различным клиентам. Кроме того, анализ свободных остатков может использоваться при формировании заказов поставщикам.

 

Список заявок покупателей отображается при выборе пункта меню Товары > Заявки покупателей. В шапке документа необходимо указать организацию, склад, контрагента и валюту. При выборе контрагента отображается его задолженность перед всеми организациями предприятия (отрицательное значение означает задолженность предприятия перед контрагентом). Если задан тип цен, стоимость товаров и услуг будет устанавливаться автоматически из справочника "Номенклатура". Если указана скидка, стоимость товаров и услуг будет уменьшена на соответствующее количество процентов. При указании договора отображается задолженность контрагента по данному договору; тип цен, валюта и скидки подставляются автоматически.

 

 

При необходимости можно пересчитать цены товаров и услуг, выбрав пункт меню Действия > Пересчитать цены на закладке "Товары".

 

При проведении документа уменьшается свободный остаток товаров на складе (регистр учёта "Резервирование товаров на складах"). Если на складе нет необходимого количества товара либо нет требуемого количества товара в свободном остатке (принадлежащего указанной организации), в карточке документа отображается закладка "Ошибки проведения" с описанием ошибки.

 

Платёжные документы могут быть созданы из карточки заявки при помощи пунктов меню Действия > Создать приходный кассовый ордер и Действия > Создать входящее платёжное поручение. Созданные документы отображаются на закладке "Оплата" и могут быть открыты двойным щелчком мыши на соответствующей строке таблицы.

 

Для оформления отгрузки используется пункт меню Действия > Создать документ реализации. Созданные документы отображаются на закладке "Реализации" и могут быть открыты двойным щелчком мыши на соответствующей строке таблицы.

 

В журнале заявок покупателей (пункт меню Товары > Заявки покупателей) выводятся колонки Оплачено > Сумма и Отгружено > Сумма, позволяющие контролировать состояние заявок. Например, можно выявить оплаченные, но не отгруженные заявки; заявки, оплаченные или отгруженные лишь частично, и т.п.