Групповое проведение документов

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Администрирование >

Групповое проведение документов

Для правильного списания товарных остатков  с объектов учёта и корректного расчёта себестоимости продаж необходимо, чтобы документы проводились в хронологической последовательности. Проиллюстрируем это следующим примером.

 

Предположим, что при оформлении документа "Поступление товаров" не была введена стоимость зернового кофе. Далее пришедшая партия товаров была выдана операторам, загружена в торговые автоматы и использовалась при приготовлении напитков. В этом случае в себестоимости произведённых напитков не учитывалась стоимость зернового кофе. Если впоследствии ошибка в документе поступления товаров была обнаружена и исправлена, себестоимость напитков так и останется заниженной.

 

Для детектирования возможных проблем подобного рода в журнале документов (пункт меню Предприятие > Журнал документов) отображается колонка "Нарушена последовательность проведения". Чтобы восстановить правильную последовательность проведения, необходимо воспользоваться пунктом меню Действия > Проведение документов.

 

 

При этом необходимо указать интервал времени, за который будет выполнено перепроведение документов; в качестве начальной даты по умолчанию предлагается использовать дату первого некорректно проведённого документа. Под некорректно проведённым документом подразумевается документ, для которого нарушена последовательность проведения, либо имеется ошибка проведения.

 

Процедура группового проведения документов может выполняться параллельно с работой других пользователей системы, но блокируется попытка одновременного запуска двух процедур группового проведения.